Samodzielne księgowanie przy jednoosobowej działalności gospodarczej - czy warto?

Wiele osób decyduje się zakładać jednoosobową działalność gospodarczą. Samozatrudnienie to często najlepsza opcja na rozpoczęcie kariery i wysokie zarobki. Początki bywają trudne i przedsiębiorcy często muszą zastanawiać się nad problematycznymi kwestiami. Jedną z nich jest księgowość - czy warto prowadzić ją samodzielnie?

Nowe obowiązki

Samodzielne prowadzenie księgowości przy jednoosobowej działalności gospodarczej generuje nowe, nie zawsze łatwe do wykonania obowiązki. Ich zakres i ilość są zależne od formy opodatkowania, na którą zdecyduje się przedsiębiorca. W przypadku ryczałtu ewidencjonowanego należy księgować przychody firmy, a podatkowa księga przychodów i rozchodów służy do ewidencjonowania sprzedaży i wydatków przedsiębiorstwa. Jeśli chcesz rozliczać działalność na uproszczonych zasadach musisz zacząć prowadzić rejestr VAT, ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, a także ewidencji wyposażenia i przebiegu pojazdu (jeśli prowadzenie firmy jest bezpośrednio związane z użytkowaniem prywatnego samochodu). Rozliczając się samodzielnie musisz pamiętać o terminowym wywiązywaniu się z obowiązków o charakterze podatkowym. Będziesz musiał także zająć się odpowiednim przechowywaniem dokumentacji. Nowych obowiązków jest więc całkiem sporo.

Jak się rozliczać?

Przedsiębiorca, który zdecydował się na samodzielne rozliczenia, musi pamiętać o ich terminowym wykonaniu - zazwyczaj co miesiąc, lub co kwartał. By odpowiednio rozliczyć się z urzędem musi pamiętać o kilku istotnych sprawach. Przede wszystkim powinien posiadać dobry program księgowy, w który, wprowadzi wszystkie koszty, które firma poniosła w określonym czasie. Należy także wydrukować księgę przychodów i rozchodów i zapłacić podatki. Przedsiębiorca musi także odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy i opłacić ZUS. Jeśli chcesz samodzielnie się rozliczać nie zapomnij o odprowadzeniu podatku VAT i złożeniu deklaracji podatku VAT -7. Możesz dokonać rozliczenia w wybranym przez Ciebie dniu, poprzedzającym termin zapłaty zaliczki na podatek dochodowy. To niezbyt łatwe kwestie, z którymi często zdecydowanie lepiej poradzi sobie księgowa.

Potrzebne formalności

Gdy dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z działalnością gospodarczą, musisz zgłosić założenie firmy do CEIDG. W samym wniosku należy wskazać osobę, która zajmie się księgowością i ewidencją. Możesz zatrudnić własnego księgowego, samodzielnie prowadzić księgowość, lub wynająć zewnętrzne biuro rachunkowe. Przedsiębiorca, który sam zajmuje się księgowością może zaoszczędzić najwięcej pieniędzy, jednak musi także mierzyć się z wieloma problemami i nowymi obowiązkami. Samo prowadzenie firmy jest już stresujące, a dodatkowe zajęcia może tylko wzmóc nieprzyjemne samopoczucie. Prowadzenie księgowości najlepiej zlecić profesjonaliście. Przedsiębiorca może wtedy skupić się na swoich sprawach i zająć i tak dużą już ilością obowiązków.

Samodzielne księgowanie jest możliwe, jednak nie jest ono wcale takie łatwe. Niesie za sobą ogrom obowiązków, którymi najlepiej zajmie się doświadczony księgowy.