Samodzielna księgowość czy outsourcing?

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia księgowości. Częstym dylematem jest to, czy lepiej zdecydować się na samodzielną księgowość, czy na outsourcing. W tym artykule przeczytasz o wadach i zaletach każdego z tych dwóch rozwiązań, a także otrzymasz wskazówki dotyczące tego, która opcja jest lepsza dla Ciebie i Twojego biznesu!

Prowadzenie księgowości - co warto wiedzieć?

Prowadzenie działalności gospodarczej nieodłącznie wiąże się z obowiązkiem prowadzenia rachunkowości. Dotyczy to zarówno jednoosobowych firm, jak i wszelkiego rodzaju spółek. Działalność jednoosobowa z reguły umożliwia wybór uproszczonej księgowości. Z kolei spółki z o.o. i spółki akcyjne muszą prowadzić pełną księgowość - obowiązek ten jest narzucony przez Ustawę o rachunkowości. Jakie są główne zadania związane z prowadzeniem księgowości w firmie? Jest to przede wszystkim prowadzenie rejestrów do celów podatku VAT, wypełnianie zeznań podatkowych, opłacanie składek ZUS, księgowanie wszystkich przychodów i wydatków, a także przechowywanie całej dokumentacji związanej z prowadzeniem działalności. Kontrolowanie wszystkich kwestii związanych z finansami i audytem to właśnie obowiązki księgowego.

Wady i zalety samodzielnej księgowości

Korzystanie z profesjonalnych usług księgowych to nie jest jedynym rozwiązaniem. Prowadząc niewielką działalność można poradzić sobie z prowadzeniem księgowości na własną rękę. Jednak jest to wymagające zadanie związane z dużą odpowiedzialnością. Wynika to przede wszystkim z nieustanne pojawiających się zmian legislacyjnych. Konieczne jest regularne śledzenie przepisów co może być bardzo czasochłonne. Obecnie jednak dostępne są rozwiązania, które mogą nieco ułatwić i usprawnić pracę - np. takie, jak specjalne oprogramowania to szybkiego wystawiania faktur czy wypełniania dokumentów podatkowych. Czasem korzystnym rozwiązaniem może okazać się jednak zatrudnienie samodzielnej księgowej lub firmy outsourcingowej. Umożliwia to pełne skupienie się na działalności zarobkowej.

Kiedy wybrać outsourcing?

W ramach outsourcingu wszystkie kwestie związane z prowadzeniem księgowości są realizowane przez podmiot zewnętrzny. Jest to dobre rozwiązanie dla wszystkich właścicieli firm, którym zależy na bezpieczeństwie finansowym i prawnym. Takie podmioty zatrudniają bowiem kompetentnych i wykwalifikowanych pracowników, którzy prowadzą księgowość z wykorzystaniem specjalistycznej wiedzy. Wówczas przedsiębiorca może całkowicie powierzyć zewnętrznym wykonawcom zadania związane z nadzorem księgowym, audytem, tworzeniem sprawozdań i wykonywaniem analiz. Dużym atutem zdecydowania się na outsourcing są mniejsze koszty niż w przypadku zatrudnienia prywatnej księgowej. Jest to opłacalna opcja dla małych i średnich przedsiębiorców, dla których stworzenie odrębnego stanowiska pracy dla księgowego na pełen etat, mogłoby być zbyt dużym kosztem.

Wybór formy prowadzenia księgowości jest ważny dla każdego przedsiębiorcy. Warto dobrze zastanowić wszystkie dostępne opcje, a następnie wybrać wariant najbardziej korzystny zarówno z perspektywy ekonomicznej, jak i efektywny pod względem efektywnego funkcjonowania firmy.