Kiedy należy skorzystać z pełnej księgowości?

Ewidencjonowanie operacji gospodarczej firmy to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Istnieją jednak różne sposoby rejestrowania tych działań. Należy wyróżnić przede wszystkim księgowość uproszczoną oraz pełną. Nie wiesz, która z opcji obowiązuje Twoje przedsiębiorstwo? Sprawdź, w jaki sytuacjach pełna księgowość staje się obowiązkowa.

Czym jest pełna księgowość?

Pełna księgowość jest najbardziej skomplikowaną i rozbudowaną formą rozliczania się z operacji gospodarczych przedsiębiorstwa. Praktycznie każde zdarzenie podlega ewidencjonowaniu. Ze względu na tą zawiłość większość dużych i dochodowych firmy decyduje się na korzystanie z usług księgowych. Celem tego systemu jest zapobieganie nieuczciwym operacjom finansowym i zapewnienie transparentności podmiotów osiągających duże dochody.

Operacje gospodarcze są ujawniane w księgach rachunkowych. W ich składzie należy wyróżnić księgę główną, księgi pomocnicze, dzienniki, wykazy aktywów oraz pasywów określane czasem mianem inwentarza, a także zestawienia sald i obrotów księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości obejmuje szereg podmiotów bez względu na ich przychody. Są to przede wszystkim: spółki handlowe, cywilne, z o.o., komandytowe, komandytowo-akcyjne, jednostki funkcjonujące na podstawie ustawy prawo bankowe, na zasadach działalności ubezpieczeniowej. Poza tym - samorządy (gminne, wojewódzkie, powiatowe) oraz jednostki i zakłady budżetowe, a także podmioty działające na bazie dotacji i subwencji.

W przypadku pozostałych jednostek, pełna księgowość obowiązuje je wówczas, gdy przekroczą odgórnie wskazany limit przychodów. Wynosi on 2 000 000 euro. Wszystkie inne podmioty mogą rozliczać się poprzez kartę podatkową, ryczałt lub podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Jak wygląda przejście na pełną księgowość?

Proces przejścia na pełną księgowość składa się z kilku wyróżnionych kroków:

• Zamknięcie ksiąg przychodów i rozchodów - w pierwszej kolejności konieczne jest sporządzenie inwentarza.
• Otwarcie ksiąg rachunkowych - następnie salda początkowe muszą zostać naniesione na podstawie bilansu otwarcia.
• Polityka rachunkowa - kolejny etap polega na opracowaniu polityki rachunkowej.
• Bilans otwarcia - stanowi zestawienie aktywów i pasywów. Dokonuje się go na podstawie sporządzonego wcześniej inwentarza.
• Konta księgowe - są otwierane na bazie “polecenia księgowego”. Dokonuje się tego w ciągu 15 dni od początku roku obrotowego.
• Dane w CEIDG - muszą zostać zaktualizowane.

Jeśli dotyczy Cię obowiązek przejścia na pełną księgowość, koniecznie skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym, aby uzyskać profesjonalne poradnictwo.