Co dalej z KSeF?

1 lipca 2024 roku miały wejść w życie przepisy nakładające na przedsiębiorców obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 19 stycznia Ministerstwo Finansów ogłosiło, że w tym roku obligatoryjnego korzystania z e-fakturowania jednak nie będzie. Do tej pory nie wskazano nowego, planowanego terminu. Co dalej z KSeF? Na jakie zmiany powinni przygotować się przedsiębiorcy?

Decyzja Ministerstwa Finansów - czy KSeF wejdzie w życie?

19 stycznia 2024 roku miał miejsce briefing prasowy, podczas którego ogłoszono, że obowiązek korzystania z KSeF nie tylko nie wejdzie w życie 1 lipca, ale w ogóle w bieżącym roku kalendarzowym. Dlaczego podjęto taką decyzję? W systemie wykryto liczne błędy o dużym znaczeniu, które uniemożliwiłyby jego prawidłowe i efektywne funkcjonowanie. Problemy związane są m.in. z kodem, funkcjonalnością oraz wydajnością.

Sprawna księgowość jest niezwykle ważna w obrocie gospodarczym. Brak możliwości wystawiania faktur zagrażałby płynności finansowej i bezpieczeństwu ekonomicznemu w państwie. Minister Finansów podkreślił, że przyczyną podjęcia decyzji o odroczeniu wdrożenia systemu w życie jest właśnie to, że nie można dopuścić do sytuacji, w której polskie firmy byłyby pozbawione możliwości wystawiania faktur.

Planowane zmiany

Andrzej Domański przekazał informację o planowanym audycie KSeF i konsultacjach społecznych. Czego mają dotyczyć rozmowy z przedsiębiorcami na temat nowej formy prowadzenia księgowości?

• Objęcia systemem KSeF wystawiania faktur dla konsumentów b2c.
• Odroczenia wejścia w KSeF faktur wystawianych do paragonów.
• Nałożenia obowiązku korzystania z systemu na zwolnionych podatników.
• Odroczenia terminu podawania numeru KSEF w płatnościach.

Zmiany mają wyeliminować ryzyko ewentualnych przestojów i zagwarantować sprawną obsługę wszystkich faktur. W mediach można natknąć się na wskazywanie propozycji wdrożenia systemu e-fakturowania na wzór włoski. Miałoby to polegać na wprowadzeniu obowiązku w niewielkiej grupie podatników, a później jego stopniowym poszerzaniu. Dotychczas w Polsce wprowadzono w ten sposób JPK_VAT.

Konsekwencje dla podatników

Dla niektórych przedsiębiorców decyzja odraczająca wdrożenie w życie systemu e-fakturowania jest korzystna ze względu na większą ilość czasu pozostawioną im na wprowadzenie zmian do struktury firmy. Jednak wiele podmiotów - m.in. oferujących profesjonalne usługi księgowe - zainwestowało w reorganizację systemu ogromne środki. W związku z tym, zmiany merytoryczne powinny być minimalne, aby przedsiębiorcy nie byli zmuszeni do ponownego przeprowadzenia kosztownych prac wdrożeniowych.

2 lutego miało miejsce spotkanie MF z przedsiębiorcami. Wskazano, że zmiany nie będą dotyczyły dat wystawiania faktur, struktury logicznej, terminów na przesyłanie faktur offline, rezygnacji z konieczności pobrania nr KSEF. Stanowi to dobrą prognozę. Większe firmy powinny kontynuować swoje prace nad wdrażaniem KSeF. Mali przedsiębiorcy - m.in prywatne księgowe czy jednoosobowi przedsiębiorcy, mogą wstrzymać się do opublikowania przez MF wyników audytu.

Przesunięcie wejścia w życie KSeF jest dla przedsiębiorców dużym zaskoczeniem. W wielu firmach prace nad implementacją są zaawansowane, a podjęcie decyzji nad ich kontynuacją jest trudne. Należy przede wszystkim uwzględnić indywidualną sytuację, jednak w większości przypadków całkowita rezygnacja z prac nad wdrożeniem KSeF nie jest wskazana.