Biuro rachunkowe - jak wybrać odpowiednie?

Księgowość to bardzo ważny dział w przypadku każdej firmy. Już na początku prowadzenia działalności warto jest zastanowić się nad powierzeniem dokonywania rozliczeń doświadczonemu biuru rachunkowemu. Dlatego dzisiaj na temat najważniejszych kryteriów, którymi powinniśmy kierować się poszukując wiarygodnego i solidnego biura.

Zakres usług

Jedną z pierwszych rzeczy, na jakie powinniśmy zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe jest zakres oferowanych przez nie usług. Oczywiście każda tego typu jednostka powinna zajmować się podstawowymi zadaniami związanymi z księgowością oraz rachunkowością, a mianowicie prowadzeniem podatkowej księgi przychodów i rozchodów, czy też ksiąg rachunkowych nazywanych po prostu pełną księgowością. Istotne może być dla nas również delegowanie zadań związanych z rozliczaniem się przez ryczał ewidencjonowanym lub też zasięgnięgnięcie na tym polu porady, dlatego warto, aby specjaliści, z którymi będziemy współpracować posiadali doświadczenie na tym polu. Dobrze, gdy wybrane biuro proponuje możliwie, jak najszersze możliwości, ponieważ nigdy nie wiemy, kiedy będziemy potrzebowali wsparcia na przykład w zakresie prawa pracy, kwestii kadrowych czy też na przykład przeprowadzania szkoleń odnośnie bezpieczeństwa i higieny pracy. Porządne biura rachunkowe powinno również w zakresie usług posiadać reprezentowanie klientów przed takimi organami państwowymi, jak Związek Ubezpieczeń Społecznych czy też Urząd Skarbowy, ponieważ dzięki temu bez wątpienia uda nam się uniknąć wiele stresu.

Doświadczenie na rynku

Oczywiście kwestią bardzo istotną jest to, aby wybrać biuro rachunkowe, które posiada bogate doświadczenie. Dzięki temu mamy pewność, że nawet w przypadku trudniejszych, bardziej nietypowych spraw uda nam się uzyskać kompleksowe wsparcie, a osoby, które nas obsługują po prostu wiedzą, co robią. Informacje na ten temat znajdziemy zarówno na stronie internetowej firmy, lecz też w innych serwisach. Warto też zapoznać się z opiniami wcześniejszych klientów - pamiętajmy jednak, żeby do tych znalezionych w sieci podchodzić z pewną dawką dystansu. Zanim podejmiemy decyzję o rozpoczęciu współpracy dobrze także, żeby zapoznać się z certyfikatami, w szczególności zwracajmy uwagę na tak zwany certyfikat księgowy.

O czym jeszcze pamiętać wybierając biuro rachunkowe?

Szukając odpowiedniego biura rachunkowego warto jest być możliwie dociekliwym. Dobrze jest chociażby zapoznać się z informacjami na temat tego, jakich technologii stosuje biuro i jak przekazuje klientowi wszelkie potrzebne informacje. Ważną kwestią są tutaj metody przechowywania dokumentacji oraz ich archiwizacji.Powinniśmy też dowiedzieć się możliwie jak najwięcej na temat metod wdrożonych metod, które mają zapobiec wyciekowi danych oraz ich utracie. Wszystko to jest bez wątpienia bardzo ważne! Pamiętajmy, że biuro rachunkowe jest zobowiązane do posiadania ubezpieczenia OC, o co również możemy pytać zanim zdecydujemy się przekazać wskazanej firmie obowiązek prowadzenia naszej księgowości.

Znalezienie odpowiedniego biura rachunkowego to bardzo ważna kwestia i nie powinniśmy pozostawiać jej przypadku. Dobrze prowadzona księgowość w bezpośredni sposób przecież przekłada się na prowadzenie firmy!